Regulamin fanpage / Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Regulamin korzystania z oficjalnego fanpage’a na portalu Facebook PUG Sp. z o.o. w Pakości

Oficjalnym fanpage PUG Sp. z o.o. w Pakości prowadzonym jest pod adresem:

https://www.facebook.com/pugpakosc

Fanpage PUG Pakość  stanowi źródło przekazywania informacji mieszkańcom Gminy Pakość i wszystkim zainteresowanym o podejmowanych działaniach przez PUG Sp. z o.o. w Pakości,  a także służy do promocji Spółki.

1. Działanie fanpage’a PUG Sp. z o.o. w Pakości jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook.
2. Informacje zawarte na profilach Użytkowników oraz ich aktywność wynikająca z ich korzystania są bezpośrednio administrowane przez Facebook. Administratorem danych osobowych Użytkowników portalu społecznościowego Facebook jest Facebook Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii, który przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązującego Użytkowników portalu regulaminu.
3. Jeżeli korzystasz z naszego fanpage’a administratorem Twoich danych osobowych jest również PUG Sp. z o.o. w Pakości.
4. Fanpage PUG Pakość nie jest miejscem dyskusji i wymiany opinii na temat PUG Pakość, jest miejscem informacyjnym o działaniach podejmowanych przez PUG Pakość . Korzystając z fanpage’a Gminy Pakość użytkownicy akceptują następujące standardy:

• nie rozpowszechniamy pomówień i kłamstw, uderzających w wizerunek i dobre imię PUG Sp. z o.o. Pakość oraz jej mieszkańców, a także użytkowników – osób, które weszły w interakcję z fanpage PUG Pakość poprzez wejście na stronę fanpage’a, polubienie, komentarz lub udostępnienie,
• dbamy o formę komunikacji na fanpage’u, dlatego nie akceptujemy wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe czy też naruszające normy dobrego wychowania, w tym treści erotyczne, pornograficzne, brutalne, wulgarne, itp.,
• nie tolerujemy treści o charakterze rasistowskim, homofobicznym, seksistowskim, obrażających inne wyznania, przekonania lub nacje,
• nie tolerujemy łamania prawa – wszelkie aktywności niezgodne z obowiązującymi przepisami, naruszające prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i związane z własnością intelektualną, groźby i inne będą konsekwentnie usuwane,
• nie tolerujemy wpisów mających na celu ośmieszenie lub obrażenie innych użytkowników (trollowania), mowy nienawiści (hejtowania) oraz wpisów niepożądanych i nie odnoszących się do komentowanej publikacji (spamowania).

5. Fanpage ma służyć wzajemnemu poznawaniu się i integracji jej mieszkańców oraz promocji PUG Sp. z o.o. w Pakości także poza jej granicami.

Celem fp jest informowanie m.in. o najważniejszych wydarzeniach w Spółce, społecznych, kulturalnych i sportowych z terenu Gminy Pakość.

Szczegóły dotyczące celów oraz podstaw prawnych przetwarzania danych zawiera Informacja o przetwarzania danych osobowych (poniżej).

6. PUG Sp. z o.o. w Pakości aby zapewnić ochronę danych osobowych użytkowników nie wymaga się od nich danych osobowych. Ze względu na możliwość wyłudzenia danych osobowych, użytkownicy biorą odpowiedzialność za zamieszczane dane osobowe zarówno własne, jak i osób trzecich.
7. PUG Sp. z o.o. w Pakości zastrzega sobie prawo do nieopublikowania wpisów, usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady niniejszego regulaminu, jak również wszystkich innych treści, w przypadku których będą zastrzeżenia, co do zgodności z ogólnie przyjętymi normami i zasadami. Spółka zastrzega możliwość komentowania posta, może wyłączyć możliwość odpowiedzi na komentarz
8. Zabrania się zamieszczania na fanpage’u PUG Pakość materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym firm lub marek bez uprzednio otrzymanej zgody.
9. Redakcja fp popiera swobodę dyskusji i wymiany poglądów, jednakże komentarze mogą być niedostępne. PUG Sp. z o.o. w Pakości nie odpowiada za treści pojawiające się w komentarzach, a za skutki działań użytkownika polegające na umieszczaniu określonych postów, wpisów, plików, komentarzy, opinii lub innych treści na Fanpage odpowiedzialność ponosi wyłącznie użytkownik. Administratorzy fanpage’a PUG Pakość zastrzegają sobie prawo do usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady niniejszego Regulaminu, jak również wszystkich innych treści, w przypadku których będą mieli zastrzeżenia co do zgodności z ogólnie przyjętymi normami i zasadami.

9.1. Dbamy o poziom oraz formę komunikacji fanpage’u, dlatego nie akceptujemy wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe czy też naruszające normy dobrego wychowania, w tym treści erotyczne, pornograficzne, brutalne, wulgarne, itp. Tego typu wpisy będą usuwane. PUG Sp. z o.o. w Pakości zastrzega sobie prawo do wyłączenia możliwości zamieszczania wpisów

9.2. Nie tolerujemy mowy nienawiści i będą usuwane wszystkie treści o charakterze rasistowskim, homofobicznym, seksistowskim, obrażającym inne wyznania, przekonania lub nacje.

9.3. Nie tolerujemy łamania prawa – wszelkie aktywności niezgodne z obowiązującymi przepisami, naruszające prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i związane z własnością intelektualną, groźby i inne będą usuwane, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała – także zgłaszane odpowiednim organom.

9.4. Nie tolerujemy wpisów mających na celu ośmieszenie lub obrażenie innych Użytkowników (trollowania), mowy nienawiści (hejtowania) oraz wpisów niepożądanych i nie odnoszących się do komentowanej publikacji (spamowania). Wpisy tego typu będą ignorowane lub usuwane, tak aby nie utrudniały korzystania z fanpage’a innym. Dlatego też możliwość zamieszczania wpisów może być wyłączona aby wpisy Użytkowników i nie zaburzały bieżącej informacji o Spółce.

9.5. Zabrania się prowadzenia agitacji i/lub kampanii wyborczej oraz prowadzenia działalności politycznej w jakiejkolwiek formie.

10. Fanpage. Prosimy o podejmowanie rozważnych decyzji dotyczących upublicznianych treści. Dopuszcza się zamknięcie Fanpage, dlatego też zamieszczone wpisy nie będą dostępne dla wszystkich Użytkowników.
11. Jeśli komentujący ma uwagi skierowane do redakcji lub autorów artykułów/wpisów prosimy o ich kierowanie na adres poczty elektronicznej: pugpak@pro.onet.pl
12. We wszystkich sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy zawarte w Regulaminie serwisu Facebook – www.facebook.com/policies

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, przekazujemy kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
1. Kto jest administratorem danych osobowych?
Jeżeli korzystasz z naszego fanpage’a na Facebook administratorem Twoich danych osobowych jest również PUG Sp. z o.o. z siedzibą w Pakości, adres: ul. Inowrocławska 14, 88-170 Pakość. Z administratorem możesz się skontaktować: tradycyjną pocztą pod adresem: Przedsiębiorstwo Usług Gminnych Sp. z o.o. z siedzibą w Pakości, adres: ul. Inowrocławska 14, 88-170 Pakość Z administratorem możesz się skontaktować:
✓ tradycyjną pocztą pod adresem: PUG Sp. z o.o. z siedzibą w Pakości, adres: ul. Inowrocławska 14, 88-170 Pakość
✓ poprzez e-mail: pugpak@pro.onet.pl
✓ telefonicznie: 523518520
Współadministratorzy stanowią aparat pomocniczy do wykonywania zadań własnych administratora oraz zadań zleconych wynikających z przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów i porozumień. Celem współadministrowania jest uczestniczenie współadministratorów w podejmowaniu decyzji o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz zastosowanie wspólnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych. Z treścią uzgodnień dotyczących zasad współadministrowania możesz zapoznać się w siedzibie spółki.
2. Kto jest Inspektorem Ochrony Danych?
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
✓ tradycyjną pocztą pod adresem: PUG Sp. z o.o. z siedzibą w Pakości, adres: ul. Inowrocławska 14, 88-170 Pakość
✓ poprzez e-mail: iod@pugpakosc.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych przez administratora i współadministratorów oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
✓ dokonały subskrypcji fanpage’a przez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”;
✓ opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszonych na fanpage’u;
✓ skierowały prywatne wiadomości poprzez odpowiednią funkcjonalność FB (np. Messenger).
Celem przetwarzania danych osobowych użytkowników fanpage’a jest:
✓ informowanie o ważnych wydarzeniach, inicjatywach, propozycjach skierowanych do mieszkańców Gminy Pakość oraz przekazywanie innych informacji użytkowych np. o zagrożeniach pogodowych, zanikach / braku wody w wodociągach publicznych, braku prądu, utrudnieniach w ruchu drogowym itp.;
✓ wsparcie procesu komunikacji z mieszkańcami Gminy Pakość,
✓ udzielanie odpowiedzi na prywatne wiadomości, które kierują użytkownicy serwisów poprzez odpowiednią funkcjonalność FB (np. Messenger);
✓ komunikacja z użytkownikami serwisów w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami;
✓ statystycznych, które polegają na prezentowaniu przez administratora portalu (Facebook) o wyświetlaniu postów, ich zasięgach, liczbie interakcji (pozyskane dane stanowią informacje anonimowe).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym w związku z ustawą o samorządzie gminnym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W zakresie przetwarzania danych w celach statystycznych podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe możemy przetwarzać również w oparciu o udzieloną nam zgodę w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane osobowe możemy również przetwarzać w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jakie dane przetwarzamy?
Dane osobowe, jakie przetwarzamy są to m.in.
✓ podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Użytkowników na ich własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
✓ pozostałe dane opublikowane przez Użytkowników na ich profilach;
✓ zdjęcia profilowe (dzięki, którym w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
✓ inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage – Użytkownik (Użytkownik dobrowolnie i z własnej inicjatywy zamieszcza zdjęcia pod naszymi postami);
✓ informacje o polubieniach;
✓ treść zamieszanych wiadomości, komentarzy i postów, treść wiadomości kierowanych do nas w trybie prywatnym, w tym korespondencja prowadzona za pomocą narzędzi dostępnych na portalu (np. Messenger);
✓ wizerunki osób, których zamieszczamy w ramach prowadzonego fanpage’a;
✓ anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji udostępnionej
przez administratora portalu (Facebook).
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystana przez Użytkownika z naszego profilu, w szczególności nie moglibyśmy udzielać odpowiedzi na dodawane komentarze i wysyłane wiadomości oraz odnotowywać, w tym pozostawiać aktywność Użytkownika na prowadzonym przez nas fanpage’u.
6. Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
✓ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
✓ prawo żądania usunięcia danych;
✓ prawo żądania sprostowania danych i uzupełnienia niekompletnych danych;
✓ w przypadkach określonych w RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
✓ w zakresie, w jakim administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes lub w zakresie niezbędnym do podejmowania działań w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
✓ w zakresie, w jakim administrator przetwarza dane w oparciu o zgodę – prawo wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
✓ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli osoba, której dane przetwarzamy uzna, że naruszamy przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować bezpośrednio z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).
7. Jak długo będziemy przechowywali dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzonymi profilami w mediach społecznościowych będziemy przechowywali przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów:
✓ informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas udzielenie odpowiedzi;
✓ w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkowników komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
✓ anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasz profil będą przetwarzane do czasu ustania naszego prawnie uzasadnionego interesu;
✓ dane przetwarzane w oparciu o udzieloną nam zgodę będziemy przechowywali do czasu realizacji celu, dla którego została udzielona zgoda lub do momentu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Okresy te mogą ulec skróceniu, w przypadku zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania lub w przypadku naszej rezygnacji z prowadzenia fanpage’a.
8. Komu mogą być przekazywane dane osobowe?
W zakresie fanpege’a na Facebook, w związku ze specyfiką tych portali, informacje o osobach obserwujących profile, o polubieniach, a także treści zamieszczanych komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników mogą być jawne.
Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również zaufane podmioty współpracujące z administratorem lub z współadministratorami, w tym nasi dostawcy usług w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, np. firmy świadczące usługi serwisu, rozwoju i utrzymania systemów IT.
9. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
W związku z prowadzeniem fanpage’a na portalu Facebook, administrator tego serwisu (Facebook) może przekazać dane osobowe Użytkowników serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednocześnie wskazujemy, że Facebook posiada certyfikat UE-USA-Privacy Shield („tarcza prywatności” UE-USA). W ramach umowy pomiędzy USA a Komisja Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Decyzje dotyczące osób, których dane przetwarzamy, nie będą podejmowane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym dane nie będą poddawane profilowaniu.